大学合规计划

• 为了支持其使命和核心价值观，九游会国际 致力于以最高的诚信和道德标准开展活动， 并遵守所有适用的法律、法规、规章和大学政策.
• 然而，由于法律和监管环境非常复杂，它经常可以 很难确定正确的行动方针. 合规和道德操守办公室 提供资源，在我们的日常活动中使用，以帮助确定正确的过程 的行为和履行我们的道德和法律义务时，代表 大学.
• 该计划由合规与道德总监管理，他的任务是 根据下面详细介绍的方法建立一个有效的合规计划. 有关我们的合规官的更多信息，请参阅 法律总顾问网页，我们是其中的一部分. 

大学合规计划由合规和道德办公室监督

• 九游会国际成立了合规办公室 总法律顾问办公室的道德规范.
• 该办公室协调超声电机的众多现有的合规工作，并提供高级 全面了解大学的合规活动的领导能力.
• 它还管理企业风险管理(ERM)过程.
• 大学合规和道德办公室不承担各种职责 实质性合规领域，所有正在进行的合规活动继续在其 现有的报告架构. 相反，这个办公室的作用是协调这些努力 并评估整个大学的表现.

• 大学致力于诚信经营，完全遵守所有规定 适用的法律、法规和政策. 

• 整个大学，有许多人才和丰富的资源 致力于实现这一目标的.
• 更多资料可在“程序"本网站的一部分.

建立一个有效的法规遵循计划需要将计划集成到其中 通过以下每一项来建立组织文化:

• 伙伴关系

• 作为合作伙伴与超声电机管理，工作人员和教师提供 一个全面的方法，创造一个有利于实现合规的环境 long-term; 和

• 对齐

• 与大学的其他目标同时存在，作为全面的基础支持 组织的长期成功，合规计划特别对齐 超声电机的使命:

• 培养就业毕业生;
• 推动卓越的教育和研究项目，并提供直接利益 周边社区;
• 达到财务、运营和战略目标;
• 确保遵守相关的法律、法规、规章和政策;
• 提高对不遵守相关风险和后果的认识; 和
• 以诚实和正直的最高标准运作.

 

为了支持成功建立一个有效的合规计划，办公室 合规和道德建立了以下主要目标.

为了衡量它在实现这些目标方面取得的成功程度 合规计划设定了以下主要目标:  

• 提高个人义务意识和道德考虑，以确保 每个员工都意识到自己的职责和责任，建立和 sustain a culture of compliance; 和
• 通过执行，确保所有超声电机活动始终以完整性进行 持续的评估旨在确定合规工作的有效性 短期的，长期的.  
• 确保所有员工、教职员工都意识到自己的职责 和 responsibilities in establishing 和 sustaining that environment; 和
• 提供持续评估该环境有效性的机制 确保九游会国际的所有活动都是诚信进行的.

为了协助特派团，遵守和道德操守办公室将与南方合作 小姐管理，员工和教师的发展和维持全面合规 程序:

• 支持大学履行其使命，培养敬业的毕业生 优秀的教育和研究项目，并直接惠及周边社区;
• 支持大学实现其财务、运营和战略目标 同时遵守相关的法律、法规、规章和政策;
• 在大学的日常活动中建立合规和风险意识; 和
• 鼓励所有员工以最高标准处理大学事务 诚实和正直.

九游会国际努力履行其所有责任 在一个以道德行为为基础的环境中对密西西比州人民的责任 并遵守适用的法律、法规、政策和规则.  

合规和道德办公室的任务是协助大学在 创造一个环境，使社区成员始终遵守道德规范 有利于实现和保持对适用法律、法规的遵守; 政策和规则. 

提交合规性报告

保持合规性所需的报告列表可以在 合规性报告日历. 

报告道德问题

• 举报涉嫌违反职业道德的行为-如果你怀疑可能违反法律或大学政策，报告你的担忧 给你的主管，给负责你所关注领域的大学人员 (参见《九游会国际》附录A“我该如何处理问题”?”)，或向局长汇报 合规与道德. 如果您不习惯使用这些正常的管理 ，使用大学热线匿名举报你的问题.

• 匿名举报潜在的道德违规行为-可以用 道德观点 通过电话或使用他们的网上报告系统，如下所示:

• 热线每周7天，每天24小时免费提供服务 (877) 310-0424, or

• 通过在线提交报告.

根据大学的规定，所有善意的报告都可以免于恐惧或报复 Non-Retaliation政策.

报告问题或关注事项

行为报告系统- 大学已实施“行为举报制度”，以方便学生 报告学术和非学术性质的问题，包括但不限于 关怀、学术诚信、性行为不端和九游会国际安全报告:

• 报告问题: 如果您正在寻求报告关注的问题，请访问 九游会国际行动转介评估系统(在乎) 页以获取有关可用于报告的表单的其他信息.

• 登录: 如果您是负责处理提交的事件报告的管理员 通过马克森系统，点击这里登录 Maxient 使用您的wempl/Campus ID和网络登录.   

大学不容忍对举报合规的个人进行报复 善意关注.

 

行为准则指南的目的是强调和的必要性 超声电机的所有员工都有责任意识到并履行自己的职责 和责任遵守所有适用的联邦和州法律和 国家机构理事会的规章、政策和规则 高等教育.  虽然大多数员工都知道遵守标准，并且 考虑到这些问题，我们认为提供一份官方指南是有益的 作为参考使用.

《九游会国际》并不是一份全面的法律清单 和道德标准，但提供超声电机员工的信息和来源 指导其行为的法律、政策、规章制度的参考资料. 雇员的具体道德或遵守问题应直接向监察厅提出 合规和道德或总法律顾问办公室.

举报可疑的违规行为

合规问题应通过正常的管理渠道解决. 你 可以和你的主管谈谈，或者联系合规和道德总监或其他人 适当的官员. 然而，超声电机已经建立了一个报告程序 一种让员工报告疑似非正常违规情况的方法 指挥系统.

这种方法的目的是在法律允许的范围内保密. 拨打合规热线的员工可能会保持匿名. 员工可以报告 违规行为可拨打免费热线(1-877-310-0425)或在线点击查询 这 link. 你也可以打电话给州审计署举报欺诈、浪费或滥用行为 热线电话:1-800-321-1275或电邮 Complaint@osa.ms.政府. 国家审计办公室提供了额外的信息，包括一份表格 举报欺诈、浪费或滥用 link.

 

道德

九游会国际重视并致力于保持高质量 卓越、正直和负责任的标准. 期望超声电机的员工 按照这些价值观和下列原则有道德地行事 州法律规定的，州立院校理事会的 高等教育和大学政策. 如果不这样做，可能会受到纪律处分 诉讼，包括终止雇佣关系.

构成下列规定基础的原则可在 超声电机 道德操守守则.  所有员工都必须承认他们已经阅读并同意遵守 按《九游会国际》所载原则，每年进行一次.

很多时候，决定一项设想的活动是否被允许是非常困难的 取决于对具体事实的审查. 你可以随时联系你的主管， 向合规与道德办公室或总法律顾问办公室寻求建议. If 如果对某项活动是否被允许有疑问，那就做安全的事——不要参与 在活动中.

礼物

雇员不应接受或索取任何可能合理的礼物、帮助或服务 似乎会影响雇员履行其公务或 员工知道或应该知道的信息是为了施加影响而提供的 他或她的官方行为.

对超声电机的金融交易提出建议或决策的员工 不得接受与有利害关系或可能有利害关系的个人或实体的礼物 对该交易感兴趣，除了有限的例外情况. 违反 这一规定可能构成刑事犯罪. 了解更多相关信息 规定，雇员应参考超声电机的 道德操守守则.

雇员不应有意或故意地征求、接受或同意接受 因行使公职或履行职务而获得的任何利益 对他人有利的官职.

问:我们部门的一个售票员多了一张桑格剧院音乐会的票 问我是否愿意和她一起去. 我可以接受她的提议吗?

A:只要不构成犯罪，接受这份礼物就不构成犯罪 作为对你公务行为的交换. 但是，您应该考虑它是否出现 这是用来影响你的礼物，如果它引起了这样的现象，你应该拒绝它 不得体的. 如果您参与了涉及该供应商的采购过程， 或者在不久的将来可能会参与其中，你应该拒绝这份礼物.

问:我可以在节日期间从我们的供应商那里接受一个果篮吗?

A:如果水果篮的价值低于50美元，你可以接受它 因为这不是为了换取你的正式行动. 如果超过该值，则a 要确定其合法性，需要进行更详细的分析. 因为一个决定 是非常具体的事实，因为接受不允许的礼物可能构成 作为一种犯罪行为，一些部门已经采取了禁止商贩赠送节日礼物的政策. 如果是这种情况，你必须遵守部门的政策.

问:我参加了一个与工作相关的会议，获得了一台笔记本电脑作为入场奖品. 我可以留着它吗??

答:最安全的做法是不要参加与工作相关的抽奖活动 会议. 根据你的工作职责，笔记本电脑的接受程度 可能会违反送礼法，尽管那台笔记本电脑 被作为奖品授予. 大多数员工没有权力接受礼物 代表政府实体，因此代表超声电机接受笔记本电脑是 通常不是一个选项.

机密信息

雇员不得接受其他工作或从事任何商业或专业工作 员工可能合理地预期会要求或诱使员工的活动 泄露因其职务而获得的机密信息.

雇员不应泄露因工作原因而获得的机密信息 她的官方立场或以其他方式利用这些信息谋取个人利益 或好处.

外就业

雇员不应接受其他合理的工作或报酬 可能会损害员工的独立判断能力 雇员的公共职责. 员工的首要责任是业绩 在超声电机分配给员工的职责. 外部咨询或外部雇佣 干扰这些职责的行为是不应该被接受的.

任何外部就业，包括自雇或受雇于其他国家机构; 必须先得到员工部门主管和总裁的批准. 请 请参考国际人道法政策801.08, 外就业; Policy ACAF-PRO-011, the Faculty Consulting Policy; Faculty H和book § 3.14, 外部就业; or the Employee H和book, Retrieval Number 1007, 外部就业或咨询，所有这些都专门针对这个主题.

员工不应该接受一个会产生冲突的外部董事会职位 有兴趣的或强加不合理的时间承诺的. 雇员必须取得 该员工的直接主管和总裁的批准 在接受大多数外部董事会的职位之前.

问:我可以在超声电机有租约的哈蒂斯堡乡村俱乐部高尔夫球场工作吗 安排，当我不是在超声电机工作的正常时间?

答:可能. 在高尔夫球场工作很可能不会产生冲突 感兴趣的. 但是，你必须得到你的部门主管和董事会的批准 除非你在高尔夫俱乐部工作，否则在接受外部工作之前必须先征得总裁同意 在你的职责范围内构成与雇佣有关的职责 九游会国际的雇员.

问:我们的一个供应商让我在周末帮他们记账. 我可以接受他们的提议吗?

A:接受可能会导致双方的利益冲突 你的公务和私人工作. 在这种情况下，您可以不接受 提供. 决定将取决于对您在超声电机的工作职责的审查. 你 你可以随时咨询你的部门主管、合规与道德办公室或 总法律顾问办公室的意见，然后提交申请批准 外就业.

谢礼

雇员不得接受本不应提供的服务的酬金 被要求提供该员工的官方身份. 例如，一个雇员 如果员工不愿意接受演讲的礼物或报酬，是否可以不接受 被要求提供该员工的官方立场的演讲.

不过，一般来说，雇员可以接受在公司的伙食、交通和住宿 连接与员工的服务，只要服务不仅仅是单纯的 敷衍的或肤浅的. 此外，员工可能会接受价值很低的礼物， 比如牌匾或咖啡杯.

商业交易及投资

雇员不得代表其所在大学办理任何业务 以该雇员为管理人员的任何外部商业实体的官方身份; 代理人或成员，或雇员在其中拥有实质利益. 看到 与合同有关的密西西比政府法律伦理 在这里. 另请参阅 道德操守守则.

从雇员那里购买任何供应品、材料、服务、设备或财产 只有在有两个或更少的供应品、材料、服务、 设备，财产和成本从雇员那里得到的比从其他人那里得到的要少 已知的源. 员工不应进行合理的个人投资 要在员工的个人利益之间制造实质性的冲突 以及公共利益.

问:我配偶在当地开了一家餐饮公司，想在那里提供午餐 超声电机部门的商务会议. 我不参与这项业务，也没有 在部门决策中扮演任何角色与餐饮公司签约，但我想 以确保没有利益冲突.

A:与雇员的交易受密西西比州法律管辖. 大概,你 从合同中获得的利益是否与直接与之签订的合同相同 你，雇员. 州法律规定，该产品必须由两家或更少的公司提供 来源和购买价格低于任何其他已知来源. 这些 要求旨在帮助消除任何实际的或可感知的利益冲突 可能会出现这种情况. 此外，此类服务可能不被允许或受到限制， 根据某些排他性合同，如与食品和饮料服务或设备 供应商. 请参见超声电机餐饮政策 在这里.

问:我一直在购买一家与超声电机有业务往来的公司的股票. 在我下一个之后 通过收购，我将拥有超过5000美元的公司股权. 这个姿势怎么样? 一个问题?

A:根据你的工作职责，这项投资可能会构成利益冲突 不应该被追求. 此外，如果你有权授予合同， 选择供应商，或影响商品或服务的购买，则必须报告 您对财务披露和利益冲突声明的所有权 你的系主任和科研诚信办公室.

披露的信息

员工在超声电机的位置和员工预期的活动决定 需要哪些披露声明. 雇员必须填写并存档任何所需的文件 及时披露声明.

政治及立法活动

政治活动

• 职工在下列条件下有权参加政治活动 限制.
• 雇员在工作时间内不得从事政治活动 使用应计补偿性或休假.
• 政治活动必须符合国家宪法和法律 不得妨碍该雇员履行其职责. 员工不得将超声电机的设备、用品或服务用于政治活动; 员工不得擅自使用超声电机设施进行政治活动.
• 政治活动不得涉及强迫学生、教师或工作人员的企图 不得参与或支持政治活动，不得使超声电机参与党派活动 政治. 禁止任何形式的超声电机资金的政治献金.
• 有关政治活动的信息可在《九游国际棋牌》中获得。 检索号1007，教员手册§7.6、国际人道法政策801.11或将军 律师的网站, 政治活动.

问:我注意到我主管办公室贴了一张传单，广告说要举办一个聚会 政治候选人. 广告可以贴出来吗?

答:没有. 任何人都不应该为任何政治候选人发布任何形式的广告 任何超声电机财产，租赁或拥有.

问:我的邻居正在竞选市议员. 我能把她带上来吗 她见了我办公室里的每个人?

答:没有. 不允许使用超声电机资源，包括员工时间来支持 一个候选人.

立法活动

员工不得使用超声电机资源(包括员工的工作时间)进行尝试 影响立法措施的通过或失败，如法案或联合法案 决议. 但是，员工被特别授权提供公共信息 或提供响应请求的信息.

问:我可以使用超声电机电脑或电话发送电子邮件或拨打本地电话到 代表们敦促他们支持一项管制捕鱼的法案? 账单是 与高等教育无关，而且我只会在午餐的一小部分时间里做这件事 打破.

答:不，你不能使用超声电机的资源来敦促通过或否决一项法案，即使 使用是偶然的，即使该法案不影响高等教育.

与媒体、政府和外部调查人员保持联系

配合新闻媒体的报道是超声电机的政策 向公众公开有关本机构、其行政人员、 教师、职员、学生、项目和活动. 委员会成员的查询 对待新闻媒体要做到礼貌、专业、合作、及时 的方式.

超声电机有一个单一的发言人，所有媒体的询问都应该通过他. 首席通讯干事在协商后承担这一责任 与总统或其他行政官员会面. 在一些问题和议题上， 校长可不时指定某个人为大学的校长 官方发言人.

根据密西西比公共记录法，在常规课程中生成的文件 超声电机的业务是公开的，除非他们属于各种豁免类别(如 如某些学生档案、相关论文、正在进行的诉讼、相关文件等 正在进行的房地产谈判等.). 看到 小姐. 代码安. § 25-61-1, 节. 大学通讯的任务是处理请求的网关 根据公共记录法提供的信息. 根据这项任务，各办事处应通知 将收到的索取公共记录的要求告知大学首席通讯官 来自新闻媒体或公众.

除了根据《九游国际棋牌》提出的正式请求外，媒体的询问应该是 处理如下. 大多数媒体询问的措辞都不符合以下要求 公共记录法，但只是简单的信息请求. 这些询问应该 由(1)问题所在领域的工作人员处理 谁有权代表超声电机与办公室协商 大学传播，或(2)大学传播办公室. 每个主管 是否应该在他或她的办公室内建立有关适当路由的政策 负责部门内媒体的询问.

在特定情况下确定合适的发言人取决于主题 调查的性质，如调查是否针对基本事实信息 或者分析一个问题. 无论如何，大学传播应该始终如此 应协调通知媒体的要求和提供所要求的信息 与该办事处合作. 保留大学传播办公室是很重要的 了解媒体询问的情况，包括收到询问的情况 和处理.

超声电机希望在政府调查涉及大学的问题时给予合作 及其雇员，并充分考虑大学的合法权益 以及它的员工. 如果来自政府的传票、其他法律文件或调查 与“九游会国际”有关的机构由一名员工接收，无论是在家里还是在办公室 在工作场所，该员工有义务立即通知他或她的主管 谁应该立即通知总法律顾问办公室. 如果在家里通过 没有搜查令或传票的政府代理人 ，员工应要求代理商在下次工作时进行此类联系 工作当天，并必须立即联系他或她的主管谁是立即 通知总法律顾问办公室.

问:我接到一个报社记者的电话，他想跟某人谈谈 超声电机学生入学统计. 由于我对这门学科不熟悉， 我该怎么给她转电话?

答:大学传播办公室可以帮助记者与合适的人联系 发言人. 在确定适当的发言人时，各办事处应遵循 主管和行政人员为其所在地区制定的指导方针. 不要把记者介绍给另一个办公室，除非你确定他们是你的上司 合适的办公室来回答记者的问题. 如果有疑问，请咨询记者 大学传播办公室.

问:昨晚有人敲我的门，那个人自称是 联邦调查局探员. 经纪人想和我谈谈我在超声电机的工作. 我应该 和他谈过?

A:除非联邦调查局特工有搜查令或传票，否则你应该问他们 在下一个工作日与您的办公室联系，然后立即与您的 他将与总法律顾问办公室联系. 联邦调查局探员应该出示吗 搜查令或传票，如果可能的话，通知你的主管和办公室 在你回答代理人的任何问题之前.

记录及资料

记录的保存和处理

超声电机认识到有序管理，检索和处置的重要性 所有正式记录和保持的认证记录保留时间表是 符合州和联邦法律法规. 参考 大学记录保留和处理政策 和 保留的指导方针 了解更多信息.

有关具体记录保留要求的问题应直接询问记录 你所在部门的协调员，你的主管，或者档案经理 大学图书馆特别馆藏.

问:我们部门空间很紧. 我们有很多盒子的“旧”文件 我们准备摆脱. 我们可以扔了吗?

A:这要看内容. 通常，如果记录列在超声电机的 保留时间，必须提交处理日志并获得批准. 大量纸质记录应妥善保管 碎. 大量电子记录需要处理日志，但可以在 批准处置后一年中的任何时间. 你的部门记录 协调员是获取部门程序或其他信息的最佳资源 你可以联系 大学图书馆特别馆藏 获取有关保留时间表的具体信息.

问:我是个新手，我的Outlook收件箱里已经有1000多封邮件了. 我想把它清理干净，但我担心我可能会违反规定. 邮件主题是什么? 记录保留计划?

A:是的，通过电子邮件发送和接收的信息和文件须遵守 记录保存时间表的要求. 电子邮件是通信的一种形式， 文件的保留取决于它的内容，无论是纸质的还是电子的. 与业务相关的电子邮件作为记录应该归档并保留 到超声电机保留计划. 被认为是临时信息的电子邮件 方便副本无需正式批准即可删除. 讨论你的特长 文件与你的部门记录协调员或记录经理在 办公室 大学图书馆特别馆藏.

除披露外的信息

除法律另有明文规定外，所有单据均以常规方式产生 公众可按条款及条件查阅超声电机的业务流程 《密西西比公共记录法案.

一般来说，不属于公开的文件包括某些个人信息 信息，学生信息，病人信息，捐赠者信息，当然 与竞争和招标有关的信息，以及专有的计算机软件. 根据密西西比公共记录法，书面请求文件应该是 通过通知请求者将其提交给大学传播办公室来处理 在这 link.

问:我接到一位女士的电话，问我是否可以把所有的复印件发给她 我们办公室就学费问题向各州领导人发送了电子邮件和其他信件 和费用. 我应该复印一下发给她吗?

答:没有. 根据密西西比法令，口头询问不被认为是有效的请求 公共记录法. 要成为有效的公共记录请求，必须提交查询 以书面形式. 因为这个人试图从超声电机获得信息，你应该 建议她以书面形式提交请求，通过手工递送、传真、电子邮件等方式 或普通邮件，寄给大学通讯办公室.

社会安全号码的机密性

超声电机的策略是在不创建ssn的情况下保护其机密性 对大学经营和提供服务的不合理障碍 致众多选民. 政策ACAF-IT-012列出了大学的决心 遵守联邦和州有关隐私和ssn使用的法律.

超声电机的员工可以更多地了解他们的权利和责任，以减少 ssn的使用和收集 政策acaf——它- 012. 应直接提出关于ssn的保密性或使用的问题或关切 发给大学科技保安主任 InfoSecFREE小姐issippi.

问:我的办公室使用的应用程序需要强制收集ssn 根据州法律. 个人可以填写纸质表格或电子表格. 因为我必须按照联邦隐私法的要求提前通知我们 要求个人首先披露他或她的社会安全号码. 有标准语言吗? 我们可以用它来做通知?

是的. 合规和道德操守办公室提供预先批准的通知文本 根据1974年《九游会国际》的要求.

记录的准确性

超声电机的员工需要保持业务文件的完整性和准确性 以及他们要负责的记录. 任何人不得篡改、伪造信息 在任何记录或文件上.

问:我发现在我发出的一份提案中有些数字是错误的. 我可以回去吗? 把数字改一下，这样我的文件副本就正确了?

答:没有. 更改数字可能被视为伪造文件. 如果可能的话, 重新发布提案并指出更改了什么.

工作场所行为和雇佣要求

职业欺诈和滥用

职业欺诈和滥用对超声电机资源产生了负面影响. 的最小化 防止欺诈和滥用职权是每个员工的责任. 良好的商业惯例 规定对任何涉嫌挪用公款或其他财政违规行为立即予以处理 鉴定和调查.

因此，超声电机制定了一项关于内部调查嫌疑人的政策 贪污、挪用、挪用和其他财政违规行为. 请参考 与这些问题有关的关切 内部审计署 和/或 合规和道德办公室 用于报告可疑不当行为的流程，包括匿名报告选项.

职业骗子

注册舞弊审查员协会将职业舞弊定义为 通过故意滥用或误用某人的职业来谋取个人利益 雇用单位的资源或资产. 它可以为 对组织和外部人员的利益或损害 在组织内部，可以从复杂的财务报表或 投资诈骗到小偷小摸.

问:有哪些职业欺诈的例子?

A:职业欺诈主要有三种类型:资产挪用; 腐败和财务报表造假. 资产侵占可能包括偷窃 或滥用现金或非现金资产(如.g.(物资、设备)的组织; 为南方航空公司提供任何形式的报销提供虚假收据和文件 小姐; or claiming overtime for hours not 工作. 腐败指的是骗子 利用他们在商业交易中的影响力为自己谋取利益 或者其他人违反了他们对雇主的责任，比如收受贿赂 或回扣以支持外部供应商购买商品或服务财务报表 欺诈包括故意错报或遗漏…的重要信息 该组织的财务报告可包括财务报表、赠款、 或组织提交的申请，包括财务信息.

举报涉嫌欺诈

欺诈、浪费和滥用行为对超声电机的资源产生负面影响. 当超声电机员工 有关于不诚实，不道德或犯罪活动的信息，这是他们的责任 报告这些信息. 举报涉嫌欺诈，浪费和滥用，你可以通知 your supervisor; the 内部审计署署长 (601-266-6111); the 合规和道德总监 (601-266-4466); or make an anonymous report through the 超声电机合规热线 (1-877-310-0424 ). 州法律和大学政策禁止报复任何人 善意举报或参与涉嫌不法行为的员工 在一项有关不法行为指控的调查中. 参考 道德操守守则.

雇员也可以打电话给州审计署举报欺诈、浪费或滥用 热线电话:1-800-321-1275或电邮 Complaint@osa.ms.政府. 国家审计办公室提供了额外的信息，包括一份表格 举报欺诈、浪费或滥用 link.

平等就业机会

在适用的法律、法规和机构指令的条款下，超声电机 不得基于下列理由歧视雇员或求职者 年龄，性别，性取向，残疾，怀孕，性别认同，基因信息， 宗教、种族、肤色、国籍和/或退伍军人身份. 参考大学的 不歧视政策，以获取更多资讯.

问:我觉得我因为年龄的关系而错过了一次升职. 我该给谁打电话 当我觉得自己受到歧视时?

A:平等就业机会官员 人力资源厅 处理与性骚扰或性行为无关的歧视指控 不当行为.

性骚扰或不当行为

超声电机致力于工作环境不受污染的原则 不恰当的性行为. 不当性行为和性骚扰 是不允许的. 从事任何一种行为的员工都将受到 纪律处分，可能包括解雇. 更多信息请参考 该大学的 不当性行为，性侵犯和性骚扰政策.

问:我的同事通过电子邮件给我发笑话，其中含有冒犯性的内容. 我 我让她别寄了，但她还是继续寄. 我该怎么办呢??

A:因为电子邮件可能是一种性骚扰，而且在你之后还在继续 让她停止，立即联系你的主管和第九条协调员. 我们将展开调查，并采取适当行动.

问:我的上司说了很多明显针对我的性暗示的话. 我该怎么办呢??

答:你应该联系第九条协调员，他负责处理性指控 骚扰和不当性行为，马上. 如果你觉得舒服的话，你也可以 让你的主管停止评论.

计时

所有员工都需要准备和维护考勤表以确保合规 联邦公平劳动标准法(FLSA)和各州的准确管理 补偿时间. 根据2001年员工手册检索号， 按月领取福利的员工应记录其工作时间 使用每月考勤电子计时系统计算缺勤时间 在飙升.

考勤表必须不迟于下列日期提交财务主任办公室 在周五工资停止后的周一中午，按小时支付工资的员工 根据员工手册检索号2002进行基础(非豁免).  所有员工应提前向主管申请休假 请求或通过电子邮件发送给他们的主管，提供所需的信息. 如果情况不允许员工提前请假，他或她必须提前请假 尽快通知他们的主管，并在返回时提交休假申请表.

主管负责确保所有员工准确记录时间 工作时间和缺席时间. 主管应及时审核并批准考勤表 留下请求.

问:如果我是受薪雇员(非豁免雇员)，我需要多久填写一次 向主管提交考勤记录?

答:根据员工手册检索号2002 -考勤， 所有领工资的员工都应该每周提交考勤表. 最好是 时间是按天记录的.

《九游会国际》的规定加班

《九游会国际》允许公务员在法定薪酬方面具有灵活性 加班时间. 法律授权公共机构提供补休 代替货币加班费，工资不低于1.5美元 (1.5)每加班一小时的补偿时间. 雇员可 累计到240小时的1.5补偿时间，也就是160小时的实际加班时间 工作. 大学警察部门的雇员可以累积高达480小时的工作时间 补偿时间. 超过这些限制的加班时间必须以现金支付.

问:我是一名非豁免雇员，我对加班很困惑. 有时我的部门 说我必须休息，否则就会失去它，而其他时候我积累了时间 一半了. 我怎么知道我将收到什么?

答:非豁免雇员如果他或她实际工作，就有资格获得FLSA加班费 每周工作超过40小时(星期一至星期日). FLSA加班是应得的 在一个半工作日的基础上，每周工作超过40个小时 (FLSA加班1小时计为1小时.50小时). FLSA规定任何雇员 一个公共机构已经积累了补偿休假并要求使用这一休假 应允许在“合理期限”内使用补休时间。 在提出要求后，如果这种使用不会“不适当地扰乱”网站的运作 机构. 过度破坏通常不会被解释为员工短缺.

问:我是非豁免雇员. 我喜欢每天都把工作做完，所以有时候 我早来晚走，但我只在考勤表上记录了8小时的工作. 这样可以吗??

答:没有. 所有实际工作的时间都必须记录在你的时间报告上. 指 员工手册检索号2206， 工作时间记录制度. 除非获得批准，非豁免雇员只能按指定的工作时间工作 提前由主管负责.

问:加班费怎么算?

答:学校政策中没有关于补偿时间或加班的规定 因此，豁免员工没有资格获得FLSA加班费 因此，他们永远没有资格获得一个半小时的加班费或补偿金 time.

家庭和医疗休假法

员工可以申请并获得带薪休假，前提是他或她 有否累算带薪假期或每12个月最多12周的无薪假期 联邦家庭和医疗部门规定的某些家庭和医疗原因 《九游会国际》(FMLA)及其相关管理条例. 这是 有特定资格要求和限制的休假计划. 更多的 详细信息可在员工手册检索号3003 -中找到 探亲假和病假.

问:我和妻子下个月要领养一个婴儿. 我有资格申请家庭津贴吗 病假? 我可以离开多久?

答:你可能有资格申请家庭和医疗假(FML). 对于一个合格的法律 领养，FMLA允许最多12周的假期. 和人力资源办公室核实一下 查阅具体的资格要求及索取FML的资料.

健康与安全

工作场所健康与安全以及环境保护

所有超声电机员工应按照所有适用的制度履行职责 与环境有关的政策、联邦、州和地方法律和标准 保护工人的健康和安全. 合规和道德办公室，或者 总法律顾问办公室将告知您这些要求和任何特殊要求 需要遵守的行动. 每个员工都有责任向他或她的主管提出建议， 学校的安全协调员或人力资源办公室的任何严重的 工作场所发生伤害或任何出现伤害危险的情况，以便及时纠正 可以采取行动.

所有涉及人身或身体伤害的事故或事件 损坏学校或其他方的财产应立即报告 到大学警察局.  大学警察局的联系方式 每个九游会国际的相关信息 在这里.  

问:我不小心被裁纸刀割伤了手指，很可能需要缝针. 我需要向谁报告这件事吗?

是的. 你应该经常报告任何与工作有关的伤害，不管有多小 你的主管和办公室的工伤保险经理 人力资源. 你的主管应该确保完成所需的WC表格.

问:看起来像是化学品洒在了停车场. 我该打给谁 检查一下?

A:在正常办公时间内，通知 大学消防/安全主任 或致电(601)266-4850或 乌利希期刊指南.  下班后，你应该通知他们 乌利希期刊指南 点击链接或拨打266-4986.

无毒品和武器工作场所

非法制造、分发、拥有或使用受管制物质 禁止在超声电机拥有或控制的任何场所或财产内. 任何员工 谁被判有罪(包括不抗辩)或被判刑、罚款或其他 法庭对涉及受管制物质的犯罪行为所施加的刑事处罚 在超声电机财产内或在超声电机财产上发生的行为，应向员工的主管报告 或在五天内通知人力资源办公室.

非法制造、销售、分销、拥有或使用电子烟的雇员 受控物质的超声电机属性，无论该活动是否导致 在根据刑事法规施加处罚时，将视情况予以适当处罚 纪律处分，包括解雇，或将要求参加满意 在批准的戒毒援助或康复计划中，或两者兼而有之. 指 毒品和酒精政策 了解更多信息.

在拥有或控制的任何场所或财产内非法持有武器 是国际人道法政策1106所禁止的.

问:我看到我的一个同事在停车场卖毒品 其他员工. 我该怎么办??

A:立即向上级报告 乌利希期刊指南.

问:在校外的午休时间喝含酒精的饮料可以吗?

答:在非执勤时饮酒会对工作表现产生不利影响 或可能对其他员工、学生、访客的健康或安全产生不利影响; 或者病人是被禁止的 大学的毒品和酒精政策.

对于那些需要商业驾照的职位-毒品和酒精 政策禁止以下行为:

1. 饮酒:在执勤时使用或持有酒精;

2. 在上班前四小时内使用酒精需要表现出 safety-sensitive功能;

3. 酒精浓度为0.在员工的系统中设置为04或更高 duty requiring the performance of safety-sensitive functions; or

4. 在事故发生后8小时内使用，需要进行事故后测试或 直到雇员接受事故后酒精测试，以先到者为准.

国家资源利用

合同和协议

没有员工被授权谈判或签署合同或协议，声称 约束超声电机，除非该员工有正式的书面授权这样做 来自总统. 不要代表他人签署或协商合同或协议 超声电机，除非你已经从总统的书面授权下 国际人道法政策707和员工手册检索号. 9108, 合同签署权/合同谈判权.  另外，请看下面的内容 link 到法律总顾问的网站查阅有关签署权的解释和 在九游会国际被授予这种权力的人的名单.

问:一位销售代表要求我立即签署一份“购买协议”。 因为明天产品价格会上涨. 我可以签这样一份协议吗?

答:没有. 这是一份购买商品和服务的合同. 联络部门 采购和合同服务部或总法律顾问办公室寻求指导.

国有资产使用情况

作为一般规则，禁止个人使用超声电机财产或资产. 偶然的 个人使用学校的电子邮件、电话打本地电话; 或互联网，只要使用符合适用的超声电机政策 不会给大学带来额外的费用，是允许的. 直接回答任何问题 向你的主管汇报超声电机财产的使用情况. 更多关于使用的信息 的国有资产，可以通过访问采购部门获得 及合约服务 网站，和 大学的可接受使用政策.

问:我是哈蒂斯堡联合劝募会的志愿者. 我可以使用超声电机电脑吗 和复印机为联合劝募会制作材料?

答:没有. 同时超声电机鼓励员工参与社区，大学资源 不应该用来支持外部组织吗.

问:我儿子每天放学回家都会给我打电话. 因为这是个人问题 用超声电机的手机打电话，我是否违反了任何规定?

答:没有. 作为一般规则，禁止个人使用任何超声电机财产或资产; 但是，附带个人使用的电子邮件，电话，或互联网，遵守 与适用的九游会国际政策，并没有导致额外的费用是 好吧.

计算机软件

使用授权给超声电机的软件的员工必须遵守相应的软件许可 只有在许可证允许的情况下，才可以复制许可的软件. 直接 关于软件许可协议的任何问题，请向你的主管或iTech咨询.  的 可接受使用政策 提供有关计算机使用的详细信息.

问:我的预算不允许每个人都有一个软件程序的副本. Is 把别人电脑上的程序复制到我的电脑上是可以的? 是什么 这是不对的?

A:不，不行. 这违反了联邦版权法. 检查一下 iTech确定是否为该程序提供具有成本效益的站点许可证.

信息安全和可接受的使用

超声电机的资源只能用于官方目的. 每个超声电机员工都有 负责维护超声电机信息的安全性和保密性 资源，必须遵守信息安全政策和程序. 一个员工 只有在法律允许的情况下才能访问或披露机密和敏感信息 合同、州或联邦法律法规、雇员的雇佣范围; 或批准的超声电机策略. 的 可接受使用政策 和 资料私隐声明及政策 提供有关信息安全性和可接受使用的详细信息.

问:我在打印雇佣记录时，注意到一位新员工已经结婚了 致我前夫. 我能跟她谈谈吗?

A:除非她或其他人告诉你她现在和你的前夫结婚了， 你不能透露你看过她求职申请上的信息.

计算机访问、密码和其他机密信息

任何雇员不得在没有有效授权的情况下故意进入计算机网络或系统 业主同意或有意或故意披露密码，身份证明 代码或号码，借记卡或银行账号，或其他机密信息 未经使用计算机安全系统的人同意，擅自使用计算机安全系统的 系统. 有关计算机访问、密码和其他机密信息的信息 可从可接受使用政策及 资料私隐声明及政策.

问:当我昨天感冒外出时，我打电话到办公室问另一个超声电机 employee to check my email 和 calendar; however, to do 这, I had to reveal my password. 这有错吗??

是的. 这是一种违反 密码策略 公开你的电脑密码. 电脑密码应该被高度重视 这是保密的，不应该透露给任何人. 受密码保护的数据 是否容易受到损坏、盗窃或泄露. 在紧急情况下，iTech 能否协助查阅资料. 如果你有电脑和互联网连接， 你可以通过登录Outlook在家里访问Outlook日历和电子邮件 Web访问访问您的帐户. 您可以了解如何通过 Microsoft Office教程 链接至iTech.

问:我的一个朋友拥有一家建筑公司，他让我告诉他怎么做 去年超声电机花了很多钱在竞争对手身上. 我可以接触到这些信息 在主机上. 我这样做可以吗?

答:没有. 小姐. 代码安. §25-4-105(5)规定“任何人不得故意使用或泄露 在其担任公职或受雇期间或因其担任公职或受雇而获得的情报 作为一名公务员，以任何可能给自己带来金钱利益的方式， 任何亲属，或任何其他人，如果信息没有传达给 公开或不公开的信息.”

采购

除非获得授权，否则员工不得使用超声电机资金进行任何购买 按照采购办公室的政策进行采购 及合约服务.

问:如果我报销我的部门，我可以利用供应商的折扣超声电机 买一件我自己用的东西的价格?

答:没有. 折扣价格不包括超声电机税，并协商为商业目的. 雇员放弃营业税将危及我们的免税地位.

问:我们部门想购买新家具. 我们可以去任何一家商店购物吗 家具和要求报销.

答:没有. 超声电机有严格的采购指南. 购买超过一定数量的物品 必须投标吗. 此外，设施管理部门应该预先批准家具 购买. 如有疑问，请与采购和合同事务办公室联系.

版权及知识产权

使用受版权保护的材料

系统复制(i.e.(重复使用相同的材料)，请向办事处查询 除非你得到版权所有者的许可(通常是 作者或出版商)或材料是在公共领域(如作品准备 (美国政府). 版权保护的范围很广，可以延伸到 书面材料、图像(包括照片或艺术品)、录音、 视听作品、软件及工业设计.

作品的副本可以通过物理方式(如在复制机上)制作。 或以电子方式(在计算机上保存、修改或转发材料)，并加以限制 版权法同样适用于这两种情况. 大多数物质“固定在有形的” 介质(如书写或记录)都是由操作自动保护的 法律，即使他们没有显示熟悉的“©”版权声明或注明来源 of ownership; thus, assume works are protected unless you are able to determine otherwise.

对于不经常或一次性的事件，复制可能被允许作为版权下的“合理使用” 法律. 法律总顾问办公室在“合理使用受版权保护的材料”中解释了合理使用.” 在没有合理使用的情况下，必须获得版权所有人的许可 制作副本.

问:我想抄某本书的一章，在训练中只抄一次 class. 这样可以吗??

A:按照四因素合理使用测试，复制一章为一次性 使用可能符合合理使用的条件. 另一方面，重复使用将有可能 需要获得版权所有者的许可. 一个好的做法是:如果材料合适 并通过网站公开，提供材料的链接和致谢 到网站(而不是材料的副本). 请随时与办公室联系 如果你对合理使用或其他版权分析有疑问，请向法律总顾问咨询.

知识产权

九游会国际拥有所开发的任何发明的所有权 在所有大学人员被分配的职责过程中. 每个员工都是 要求将任何发明的所有国内外权利转让给大学 在指定的职责范围内作出的决定，但副总统除外 研究和经济发展部以书面形式通知发明人或创造者 那所大学放弃了对这项发明的兴趣.

发明视为在指定的一般范围内完成 职责，只要职责包括研究或调查或监督 研究或调查，而发明是在研究过程中产生的 或调查，并与调查的一般领域有关 是指定的，还是当发明在很大程度上完成或发展时 通过使用大学的资金或在大学的时间.

员工应及时披露知识产权(如软件或软件) 其他可授予专利权的和不可授予专利权的发明创造 部门主管和技术发展办公室. 这种披露应该发生 在员工提交任何关于知识产权的信息之前 发布，或公开披露，甚至私下披露商业广告 实体. 有关更多信息，请参阅 科技发展办公室 网站，更具体地说就是 知识产权政策.

报告违反法规的行为

可能在某些情况下，您怀疑超声电机员工的行为不符合规定 有适用的法律、法规、规章和政策，包括道德准则 进行政策. 如果是这种情况，我们鼓励您将情况报告给 受影响部门的负责人、合规与道德总监或其他负责人 适当的官方，或向合规热线. 超声电机已与外部签约 供应商提供我们的合规热线服务. 道德行为准则禁止 对善意举报涉嫌违规行为的员工进行报复 或不当行为.

训练有素的专业人员一年365天每天24小时操作合规热线. 您可以匿名举报信息，报告将被发送到办公室 1个工作日内完成内部审核. 免费电话号码为合规 热线电话:1-877-310-0424或点击 在这里 去匿名举报网站.

 

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如对本指南有任何意见或疑问，请与合规总监联系 保罗·沃尔特斯，电话:(601)266-4466.